## Kopfbereich

**Kirche Einfach.**  
Verwaltung. Einfach. Sicher.

**Die intelligente Verwaltungsplattform für Kirche.**

Fragen. Verstehen. Prüfen. Genehmigen. Erledigt.

Eine KI-gestützte Plattform, die kirchliche Verwaltungsprozesse vereinfacht.  
Wissen bereitstellt und Routine automatisiert – sicher, regelbasiert und nachvollziehbar.

### Unser Ziel

Mehr Zeit für das Wesentliche.  
Weniger Aufwand für Verwaltung.

***

## Linke Textbox: So einfach funktioniert es

### 1. Anliegen stellen

Sie beschreiben Ihr Anliegen in eigenen Worten.

„Wir wollen das Dach unseres Gemeindehauses für 120.000 € sanieren.“

### 2. KI versteht & berät

Unsere Wissens-KI erklärt, was zu beachten ist und welche Schritte erforderlich sind.

### 3. Prozess starten

Die KI führt Sie durch den Prozess, stellt Fragen und sammelt alle notwendigen Informationen.

### 4. Prüfen & automatisieren

Dokumente werden ausgelesen, Regeln geprüft und der Vorgang automatisiert bearbeitet.

### 5. Entscheiden & abschließen

Standardfälle werden automatisch freigegeben. Bei Auffälligkeiten prüft ein Sachbearbeiter. Der Vorgang wird dokumentiert.

***

## Zentrale Textbox: Ein Portal – alle Verwaltungsprozesse

### Navigation

- Start
- Meine Vorgänge
- Aufgaben
- Wissen & Hilfe
- Dashboard

### Aufgabenanzeige

7

### Eingabefeld

Was möchten Sie erledigen?

Fragen Sie mich etwas ...

### Verwaltungsbereiche

- Bauen & Immobilien
- Personal
- Haushalt & Finanzen
- Beschaffung & Vergabe
- Zuschüsse & Fördermittel
- Gremien & Beschlüsse
- Recht & Genehmigungen
- Wissen & Vorschriften

***

## Zentrale Textbox: Unsere KI-Plattform – sicher & regelbasiert

### Wissens-KI

Antworten mit Quellen aus Kirchenrecht, Rundschreiben, Dienstanweisungen und FAQ.

### Prozessassistent

Versteht Ihr Anliegen und führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess.

### Dokumenten-KI

Liest, versteht und extrahiert Daten aus PDFs, E-Mails und Belegen.

### Regelengine

Prüft automatisch Regeln, Schwellenwerte, Zuständigkeiten und Vollständigkeit.

### Workflow & Entscheidung

Standardfall: automatisch  
Sonderfall: gezielte menschliche Prüfung

***

## Textbox: Integration in Ihre Systeme

- Finanzbuchhaltung
- Personalwesen
- DMS / Archiv
- Kirchenbuch / Meldewesen
- Microsoft 365
- Weitere Fachverfahren

***

## Rechte Textbox: Ausnahmeverwaltung statt Vollprüfung

### Standardfall

Alle Regeln erfüllt.  
Automatischer Workflow bis zur Freigabe.

### Auffälliger Fall

Kleine Abweichungen oder Unklarheiten.  
Gezielte Prüfung durch Sachbearbeiter.

### Risiko-/Sonderfall

Rechtlich oder finanziell kritisch.  
Vollständige Fachprüfung erforderlich.

***

## Rechte Textbox: Ihr Nutzen

### Zeit sparen

Bis zu 70% weniger Bearbeitungszeit bei Routinevorgängen.

### Mitarbeiter entlasten

Weniger manuelle Prüfungen, mehr Zeit für Menschen und Ausnahmen.

### Rechtssicher & nachvollziehbar

Jede Entscheidung basiert auf Regeln und ist revisionssicher dokumentiert.

### Wissen nutzen

Zentralisiertes Wissen macht Vorschriften, Zuständigkeiten und Prozesse für alle zugänglich.

### Steuern & planen

Echtzeit-Übersichten für Leitung und Verwaltung – bessere Entscheidungen.

***

## Untere Textbox: Darauf können Sie sich verlassen

### Datenschutz & Sicherheit

DSG-EKD / DSGVO-konform,  
Hosting in Deutschland,  
höchste Sicherheitsstandards.

### Mensch im Mittelpunkt

KI unterstützt, der Mensch entscheidet. Jederzeit eingreifbar.

### Transparenz

Jede Antwort mit Quelle.  
Jede Prüfung ist erklärbar und nachvollziehbar.

### Flexibel & integrierbar

Offene Schnittstellen.  
Anbindung an bestehende Systeme.

### Mehr Zeit für das Wesentliche.

Wir kümmern uns um den Aufwand.

***

## Untere rechte Textbox: Beispiele aus der Praxis

- Bauvorhaben bis 200.000 € prüfen & genehmigen
- Personaleinstellungen automatisieren
- Haushaltsentwurf erstellen & plausibilisieren
- Zuschussanträge prüfen & bescheiden
- Beschaffungen bis zur Vergabe freigeben
- und vieles mehr ..