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- FastAPI backend (Python 3.12, uv) - React 19 + TypeScript + Vite frontend - Devcontainer with Node 22, Python 3.12, uv, opencode - Basic app structure and project docs
4.1 KiB
Kopfbereich
Kirche Einfach.
Verwaltung. Einfach. Sicher.
Die intelligente Verwaltungsplattform für Kirche.
Fragen. Verstehen. Prüfen. Genehmigen. Erledigt.
Eine KI-gestützte Plattform, die kirchliche Verwaltungsprozesse vereinfacht.
Wissen bereitstellt und Routine automatisiert – sicher, regelbasiert und nachvollziehbar.
Unser Ziel
Mehr Zeit für das Wesentliche.
Weniger Aufwand für Verwaltung.
Linke Textbox: So einfach funktioniert es
1. Anliegen stellen
Sie beschreiben Ihr Anliegen in eigenen Worten.
„Wir wollen das Dach unseres Gemeindehauses für 120.000 € sanieren.“
2. KI versteht & berät
Unsere Wissens-KI erklärt, was zu beachten ist und welche Schritte erforderlich sind.
3. Prozess starten
Die KI führt Sie durch den Prozess, stellt Fragen und sammelt alle notwendigen Informationen.
4. Prüfen & automatisieren
Dokumente werden ausgelesen, Regeln geprüft und der Vorgang automatisiert bearbeitet.
5. Entscheiden & abschließen
Standardfälle werden automatisch freigegeben. Bei Auffälligkeiten prüft ein Sachbearbeiter. Der Vorgang wird dokumentiert.
Zentrale Textbox: Ein Portal – alle Verwaltungsprozesse
Navigation
- Start
- Meine Vorgänge
- Aufgaben
- Wissen & Hilfe
- Dashboard
Aufgabenanzeige
7
Eingabefeld
Was möchten Sie erledigen?
Fragen Sie mich etwas ...
Verwaltungsbereiche
- Bauen & Immobilien
- Personal
- Haushalt & Finanzen
- Beschaffung & Vergabe
- Zuschüsse & Fördermittel
- Gremien & Beschlüsse
- Recht & Genehmigungen
- Wissen & Vorschriften
Zentrale Textbox: Unsere KI-Plattform – sicher & regelbasiert
Wissens-KI
Antworten mit Quellen aus Kirchenrecht, Rundschreiben, Dienstanweisungen und FAQ.
Prozessassistent
Versteht Ihr Anliegen und führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess.
Dokumenten-KI
Liest, versteht und extrahiert Daten aus PDFs, E-Mails und Belegen.
Regelengine
Prüft automatisch Regeln, Schwellenwerte, Zuständigkeiten und Vollständigkeit.
Workflow & Entscheidung
Standardfall: automatisch
Sonderfall: gezielte menschliche Prüfung
Textbox: Integration in Ihre Systeme
- Finanzbuchhaltung
- Personalwesen
- DMS / Archiv
- Kirchenbuch / Meldewesen
- Microsoft 365
- Weitere Fachverfahren
Rechte Textbox: Ausnahmeverwaltung statt Vollprüfung
Standardfall
Alle Regeln erfüllt.
Automatischer Workflow bis zur Freigabe.
Auffälliger Fall
Kleine Abweichungen oder Unklarheiten.
Gezielte Prüfung durch Sachbearbeiter.
Risiko-/Sonderfall
Rechtlich oder finanziell kritisch.
Vollständige Fachprüfung erforderlich.
Rechte Textbox: Ihr Nutzen
Zeit sparen
Bis zu 70% weniger Bearbeitungszeit bei Routinevorgängen.
Mitarbeiter entlasten
Weniger manuelle Prüfungen, mehr Zeit für Menschen und Ausnahmen.
Rechtssicher & nachvollziehbar
Jede Entscheidung basiert auf Regeln und ist revisionssicher dokumentiert.
Wissen nutzen
Zentralisiertes Wissen macht Vorschriften, Zuständigkeiten und Prozesse für alle zugänglich.
Steuern & planen
Echtzeit-Übersichten für Leitung und Verwaltung – bessere Entscheidungen.
Untere Textbox: Darauf können Sie sich verlassen
Datenschutz & Sicherheit
DSG-EKD / DSGVO-konform,
Hosting in Deutschland,
höchste Sicherheitsstandards.
Mensch im Mittelpunkt
KI unterstützt, der Mensch entscheidet. Jederzeit eingreifbar.
Transparenz
Jede Antwort mit Quelle.
Jede Prüfung ist erklärbar und nachvollziehbar.
Flexibel & integrierbar
Offene Schnittstellen.
Anbindung an bestehende Systeme.
Mehr Zeit für das Wesentliche.
Wir kümmern uns um den Aufwand.
Untere rechte Textbox: Beispiele aus der Praxis
- Bauvorhaben bis 200.000 € prüfen & genehmigen
- Personaleinstellungen automatisieren
- Haushaltsentwurf erstellen & plausibilisieren
- Zuschussanträge prüfen & bescheiden
- Beschaffungen bis zur Vergabe freigeben
- und vieles mehr ..