kirche-einfach/transkript_ideen.md
Jonas Miederer 418318152a feat: initial project setup
- FastAPI backend (Python 3.12, uv)
- React 19 + TypeScript + Vite frontend
- Devcontainer with Node 22, Python 3.12, uv, opencode
- Basic app structure and project docs
2026-09-04 10:17:22 +00:00

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## Kopfbereich
**Kirche Einfach.**
Verwaltung. Einfach. Sicher.
**Die intelligente Verwaltungsplattform für Kirche.**
Fragen. Verstehen. Prüfen. Genehmigen. Erledigt.
Eine KI-gestützte Plattform, die kirchliche Verwaltungsprozesse vereinfacht.
Wissen bereitstellt und Routine automatisiert – sicher, regelbasiert und nachvollziehbar.
### Unser Ziel
Mehr Zeit für das Wesentliche.
Weniger Aufwand für Verwaltung.
***
## Linke Textbox: So einfach funktioniert es
### 1. Anliegen stellen
Sie beschreiben Ihr Anliegen in eigenen Worten.
„Wir wollen das Dach unseres Gemeindehauses für 120.000 € sanieren.“
### 2. KI versteht & berät
Unsere Wissens-KI erklärt, was zu beachten ist und welche Schritte erforderlich sind.
### 3. Prozess starten
Die KI führt Sie durch den Prozess, stellt Fragen und sammelt alle notwendigen Informationen.
### 4. Prüfen & automatisieren
Dokumente werden ausgelesen, Regeln geprüft und der Vorgang automatisiert bearbeitet.
### 5. Entscheiden & abschließen
Standardfälle werden automatisch freigegeben. Bei Auffälligkeiten prüft ein Sachbearbeiter. Der Vorgang wird dokumentiert.
***
## Zentrale Textbox: Ein Portal – alle Verwaltungsprozesse
### Navigation
- Start
- Meine Vorgänge
- Aufgaben
- Wissen & Hilfe
- Dashboard
### Aufgabenanzeige
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### Eingabefeld
Was möchten Sie erledigen?
Fragen Sie mich etwas ...
### Verwaltungsbereiche
- Bauen & Immobilien
- Personal
- Haushalt & Finanzen
- Beschaffung & Vergabe
- Zuschüsse & Fördermittel
- Gremien & Beschlüsse
- Recht & Genehmigungen
- Wissen & Vorschriften
***
## Zentrale Textbox: Unsere KI-Plattform – sicher & regelbasiert
### Wissens-KI
Antworten mit Quellen aus Kirchenrecht, Rundschreiben, Dienstanweisungen und FAQ.
### Prozessassistent
Versteht Ihr Anliegen und führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess.
### Dokumenten-KI
Liest, versteht und extrahiert Daten aus PDFs, E-Mails und Belegen.
### Regelengine
Prüft automatisch Regeln, Schwellenwerte, Zuständigkeiten und Vollständigkeit.
### Workflow & Entscheidung
Standardfall: automatisch
Sonderfall: gezielte menschliche Prüfung
***
## Textbox: Integration in Ihre Systeme
- Finanzbuchhaltung
- Personalwesen
- DMS / Archiv
- Kirchenbuch / Meldewesen
- Microsoft 365
- Weitere Fachverfahren
***
## Rechte Textbox: Ausnahmeverwaltung statt Vollprüfung
### Standardfall
Alle Regeln erfüllt.
Automatischer Workflow bis zur Freigabe.
### Auffälliger Fall
Kleine Abweichungen oder Unklarheiten.
Gezielte Prüfung durch Sachbearbeiter.
### Risiko-/Sonderfall
Rechtlich oder finanziell kritisch.
Vollständige Fachprüfung erforderlich.
***
## Rechte Textbox: Ihr Nutzen
### Zeit sparen
Bis zu 70% weniger Bearbeitungszeit bei Routinevorgängen.
### Mitarbeiter entlasten
Weniger manuelle Prüfungen, mehr Zeit für Menschen und Ausnahmen.
### Rechtssicher & nachvollziehbar
Jede Entscheidung basiert auf Regeln und ist revisionssicher dokumentiert.
### Wissen nutzen
Zentralisiertes Wissen macht Vorschriften, Zuständigkeiten und Prozesse für alle zugänglich.
### Steuern & planen
Echtzeit-Übersichten für Leitung und Verwaltung – bessere Entscheidungen.
***
## Untere Textbox: Darauf können Sie sich verlassen
### Datenschutz & Sicherheit
DSG-EKD / DSGVO-konform,
Hosting in Deutschland,
höchste Sicherheitsstandards.
### Mensch im Mittelpunkt
KI unterstützt, der Mensch entscheidet. Jederzeit eingreifbar.
### Transparenz
Jede Antwort mit Quelle.
Jede Prüfung ist erklärbar und nachvollziehbar.
### Flexibel & integrierbar
Offene Schnittstellen.
Anbindung an bestehende Systeme.
### Mehr Zeit für das Wesentliche.
Wir kümmern uns um den Aufwand.
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## Untere rechte Textbox: Beispiele aus der Praxis
- Bauvorhaben bis 200.000 € prüfen & genehmigen
- Personaleinstellungen automatisieren
- Haushaltsentwurf erstellen & plausibilisieren
- Zuschussanträge prüfen & bescheiden
- Beschaffungen bis zur Vergabe freigeben
- und vieles mehr ..